Bij wat voor soort werk u ook betrokken bent, de kans is groot dat u verschillende mensen en teams moet coördineren. Om ervoor te zorgen dat iedereen het eens is over projectprioriteiten, tijdschema's en verantwoordelijkheid, moet u een duidelijke planning opstellen. U kunt een effectieve planning maken door de taken van uw project op te splitsen in kleinere stukken – en door deze stukken in het team te synchroniseren. De juiste manier om dit te doen is via een Agile projectmanagementproces dat kanban heet. Plannen en roosteren zijn twee essentiële taken die een manager moet uitvoeren. In dit artikel bespreken we hoe kanban-stijl workflow management u kan helpen een effectieve planning voor uw projecten te maken.
Wat is kanban?
Laten we eerst in eenvoudige bewoordingen begrijpen wat kanban is. Kanban is een Japans woord dat "een kaart in een kantoorinventaris" betekent. Kanban-tools zijn softwaretoepassingen die bedrijven helpen workflow-KPI's (Key Performance Indicators) op een kanban-achtige manier te beheren. Wellicht bent u al eens een kanbanbord tegengekomen, een visuele weergave van uw workflow – vergelijkbaar met een visuele inventaris van artikelen. Kanban-borden begeleiden fysieke kanbans, dat zijn fysieke containers waarin de materialen die in uw bedrijf worden gebruikt, worden opgeslagen en bijgehouden.
Belangrijk om te weten is dat workflowbeheer en planning niet hetzelfde zijn als projectbeheer. Kanban is een proces en hulpmiddel voor het beheer van workflow en planning, maar niet voor het plannen van projecten. Als je bijvoorbeeld wilt weten wanneer een bepaald project klaar zal zijn, moet je een andere aanpak gebruiken dan planning.
Hoe creëer je een effectieve planning in een agile omgeving met kanban?
Hier lees je hoe je een effectieve planning maakt in een agile omgeving met kanban. Eerst maak je een kanbanbord om je workflow weer te geven. Vervolgens splits je je workflow op in kleinere taken, die vervolgens worden toegewezen aan verschillende kanbans. Wanneer je een kanbanbord hebt, kun je de workflow opsplitsen in kleinere taken, die vervolgens worden toegewezen aan verschillende kanbans.
Zodra je je workflow op een Kanban-bord hebt weergegeven, is het tijd om de workflow op te splitsen in kleinere taken, die vervolgens worden toegewezen aan verschillende kanbans. Je kunt verschillende tools gebruiken om je werk in een agile omgeving op te splitsen. Een van de populairste tools heet "Kanban Board Software." Het maakt het hele proces van workflowbeheer eenvoudiger door u in staat te stellen een visuele weergave van uw workflow te maken en taken dienovereenkomstig te beheren.
Stap-voor-stap gids voor effectieve planning in een agile omgeving.
Planning gebeurt niet in een vacuüm. Het is een proces dat alles omvat, van strategie tot tactiek. Succesvolle leiders weten ook hoe ze een strategie voor planning, een proces voor planning en een kader voor planning moeten creëren.
Conclusie
Planning en planning zijn integrale onderdelen van projectmanagement. Communicatie is essentieel, en u moet ervoor zorgen dat iedereen het eens is over projectdoelen, mijlpalen en timing.
Om ervoor te zorgen dat uw project plant zoals verwacht, moet u een effectieve planning maken. De juiste manier om dit te doen is door uw taken in het team te synchroniseren met behulp van een agile project management proces genaamd kanban.
Nu je weet hoe je een effectieve planning maakt in een agile omgeving, kun je kanban-stijl projectmanagement gaan gebruiken om je projecten vorm te geven.